保有個人データ又は
第三者提供記録に関する
事項の周知について

1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

組織の名称
株式会社シンエイ
住所
大阪府大阪市中央区谷町2-4-3アイエスビル9F
代表者の氏名
代表取締役社長　木原　朗広

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

氏名
杉山　匠
所属
総務部
連絡先
06-6467-4508

3.保有個人データの利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

お客様よりご依頼頂いた各種サービスをご提供するため

ご予約・お問い合わせに対する回答や確認のご連絡のため

個人情報を特定しない統計情報に利用するため

4.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。

請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします

5.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

(2)人的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。

また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

6.保有個人データ取扱いに関する苦情・お問い合わせ窓口

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております

〒540-0012 大阪府大阪市谷町4-2-3 アイエスビル9F

株式会社シンエイ 個人情報保護管理者 杉山 匠

TEL:06-6467-4508 （受付時間10:00～17:00） FAX：06-6944-7856